Für den Verband Saarlouis haben wir eine digitale Plattform konzipiert, die vier zentrale Aufgaben miteinander verbindet: öffentliche Kommunikation, Mitgliederverwaltung, Pressearbeit und interne Organisation.
Eine Verbandswebsite soll nicht nur informieren. Sie muss auch Mitglieder, Geschäftsstelle und Vorstand bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Deshalb haben wir öffentliche Kommunikation und interne Verwaltungsprozesse in einer gemeinsamen Plattform verbunden – mit klar geregelten Zuständigkeiten und möglichst wenig doppelter Datenpflege.
Nachrichten, Veranstaltungen und ein durchsuchbares Mitgliederverzeichnis mit Branchenfiltern machen den Verband und seine Unternehmen sichtbar. Die Redaktion pflegt Inhalte über flexible Module selbst.
Im geschützten Bereich stehen Dokumente, Nachrichten und Termine bereit. Mitglieder aktualisieren ihre Unternehmensprofile, Kontaktdaten und Benachrichtigungseinstellungen eigenständig.
Pressemitteilungen, Downloads und Presseverteiler sind zentral organisiert. Die Geschäftsstelle verwaltet Empfänger und versendet Mitteilungen über einheitliche E-Mail-Vorlagen.
Digitale Mitgliedsanträge, Freigaben, Veranstaltungsanmeldungen und Exporte laufen über die Plattform. Benutzerrollen begrenzen den Zugriff auf die jeweils benötigten Funktionen.
Interessierte Unternehmen beantragen ihre Mitgliedschaft direkt auf der Website. Aus ihren Angaben entsteht ein zunächst unveröffentlichtes Unternehmensprofil samt Benutzerkonto. Die Geschäftsstelle prüft den Antrag und gibt das Profil frei.
Anschließend verwalten Mitglieder ihre Kontaktdaten und Unternehmensinformationen selbst. So wird aus einem Formular ein durchgängiger Ablauf – von der Anmeldung bis zur laufenden Datenpflege.
Veranstaltungen lassen sich zentral veröffentlichen und verwalten. Anmeldungen werden online erfasst, per E-Mail bestätigt und können für die weitere Organisation exportiert werden. Interne Termine bleiben berechtigten Mitgliedern vorbehalten.
WordPress bildet die technische Grundlage, die Verwaltungsfunktionen wurden auf die Abläufe des Verbands zugeschnitten. Benutzerkonten und Unternehmensprofile sind miteinander verknüpft; Rollen, Freigaben, Formulare und E-Mail-Vorlagen greifen ineinander.
Für die Redaktion stehen flexible Inhaltsmodule auf Basis von Advanced Custom Fields bereit. So bleibt die Website eigenständig pflegbar, während die individuellen Prozesse im Hintergrund zuverlässig zusammenarbeiten.
Besucher finden Informationen, Mitglieder verwalten ihre Profile und die Geschäftsstelle organisiert zentrale Abläufe über dieselbe Plattform. Die Website ist damit zugleich Kommunikationskanal und Arbeitswerkzeug.
Informationsarchitektur, Benutzerführung und digitale Verwaltungsprozesse
Responsive Gestaltung und flexible Inhaltsmodule
Individuelle Funktionen, Benutzerrollen und Berechtigungssystem
Digitale Anträge, Freigabeprozesse und eigenständige Profilpflege
Veranstaltungsanmeldungen, E-Mail-Kommunikation und Datenexporte