Leistung 03
Nicht jeder Arbeitsprozess braucht eine neue Software. Aber manche Abläufe kosten täglich Zeit, weil Daten mehrfach erfasst, Informationen weitergeleitet oder Entscheidungen über zu viele Werkzeuge verteilt werden. Wir verbinden vorhandene Systeme oder entwickeln individuelle Anwendungen dort, wo Standardlösungen die Anforderungen nicht sinnvoll abbilden.
Ein Formular wird ausgedruckt, ausgefüllt, eingescannt und anschließend in eine Tabelle übertragen. Eine Freigabe wandert per Mail zwischen mehreren Stellen. Zwei Anwendungen enthalten dieselben Daten, aber unterschiedliche Stände. Solche Probleme finden sich in Unternehmen, Verbänden und Institutionen.
Wir lassen uns den tatsächlichen Ablauf zeigen, einschließlich Ausnahmen und Zuständigkeiten. Gemeinsam entscheiden wir, welcher Schritt wirklich vereinfacht werden soll. Danach prüfen wir Schnittstellen, Berechtigungen, Datenschutz, Datenqualität und vorhandene Werkzeuge. Das Ergebnis kann ein kleines Automatisierungsmodul, ein Portal, eine individuell entwickelte Anwendung oder die Verbindung bestehender Systeme sein. Sven hält Anforderungen und Nutzerperspektive zusammen; die technische Architektur und Entwicklung liegen bei den passenden Spezialisten.
Leistungsumfang
Wir entwickeln Anwendungen, wenn vorhandene Produkte Ihre Anforderungen nicht sinnvoll abbilden. Dazu können Fachanwendungen, Portale und interne Werkzeuge gehören.
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben die Software übernimmt, welche Daten sie benötigt und wie sie im laufenden Betrieb gepflegt wird.
Wir gestalten Oberflächen für die Menschen, die täglich damit arbeiten. Grundlage sind ihre Aufgaben, Entscheidungen und wiederkehrenden Abläufe.
Entwürfe und Zwischenstände helfen, Bedienung und technische Möglichkeiten früh gemeinsam zu prüfen.
Wir prüfen die Schnittstellen vorhandener Systeme und verbinden Daten und Funktionen dort, wo es sinnvoll ist. Dabei klären wir Datenformate, Zugriffe und den Umgang mit Fehlern.
So muss eine funktionierende Anwendung nicht ersetzt werden, nur weil an einer Stelle eine Verbindung fehlt.
Wir legen gemeinsam fest, wer Informationen sehen, bearbeiten oder freigeben darf. Die Berechtigungen richten sich nach den tatsächlichen Zuständigkeiten.
Geschützte Bereiche für Mitglieder und Vorstand sind ein Beispiel; das Prinzip gilt ebenso für interne Fachanwendungen und Kundenportale.
Vor einer Übernahme prüfen wir Datenqualität, Struktur und Zuordnung. Wir klären, was erhalten bleiben muss und wie sich die Übertragung kontrollieren lässt.
Bestehende Daten und die Menschen, die mit ihnen arbeiten, gehören von Anfang an in die Planung.
Wir beginnen bei wiederkehrenden Arbeitsschritten, die heute Zeit kosten: Daten übertragen, Informationen weiterleiten oder Freigaben einholen. Gemeinsam prüfen wir, was sich sinnvoll automatisieren lässt und wo Menschen entscheiden sollen.
Das Ergebnis kann ein kleines Modul oder ein größerer digitaler Ablauf sein.
Wir dokumentieren die vereinbarten Funktionen, Schnittstellen und Zuständigkeiten so, dass Betrieb und Weiterentwicklung nachvollziehbar bleiben. Die Übergabe richtet sich an die Menschen, die die Anwendung nutzen oder betreuen.
Umfang und weitere Betreuung werden vorab geklärt.
Wir analysieren bestehende Geschäftsprozesse, konfigurieren geeignete Standardsoftware und ergänzen individuelle Funktionen dort, wo sie gebraucht werden. Dazu gehören die Einführung betrieblicher Systeme, die Aufbereitung gewachsener Datenbestände und die Planung eines kontrollierten Systemwechsels.
Bei Digiprinz begleiten wir die Einführung von Odoo und bereiten Daten aus einer nicht mehr weiterentwickelten Branchenlösung für die Übernahme vor. Die Lösung befindet sich in der Test- beziehungsweise Einführungsphase.
Strukturierte Produktinformationen können mehr leisten als eine Produktseite. Wir entwickeln und erweitern Funktionen für Konfiguration, Anfragen, Service und die automatisierte Erstellung von Unterlagen.
Bei InstaLighting gehören die Weiterentwicklung bestehender Vertriebsfunktionen sowie mehrsprachige PDF-Datenblätter und Preislisten dazu. Welche Funktionen vorhanden sind und welche wir ergänzen, klären wir zu Beginn.
Mitglieder- und Kundenportale verbinden Informationen, Zuständigkeiten und wiederkehrende Abläufe. Online-Anmeldungen, geschützte Dokumente und klar geregelte Bearbeitungsrechte entlasten die Menschen, die damit arbeiten.
Beim Verband Saarlouis haben wir unter anderem die Anmeldung zum verkaufsoffenen Sonntag von einem Ablauf mit PDF, Ausdruck und Fax in die Website überführt.
Funktionierende Standardlösungen nutzen wir nach Möglichkeit weiter oder binden sie an. Eine Ablösung oder individuelle Entwicklung kann sinnvoll sein, wenn Anforderungen, Wartbarkeit oder wirtschaftliche Gründe dafür sprechen. Wir prüfen die Möglichkeiten anhand Ihrer Aufgaben und des vorhandenen Systems.
Wenn zunächst zu klären ist, welche Veränderung sinnvoll wäre, ist die Beratung und Konzeption der passende Einstieg.
Webanwendungen · UX/UI · APIs und Integrationen · Rollen und Rechte · Datenmigration · Automatisierung · Dokumentation
Nicht grundsätzlich. Funktionierende Standardlösungen nutzen wir nach Möglichkeit weiter oder binden sie an. Wenn Anforderungen, Wartbarkeit oder wirtschaftliche Gründe dafür sprechen, prüfen wir auch eine Ablösung oder individuelle Entwicklung. Die Entscheidung begründen wir anhand Ihres Systems.
Mit dem, was tatsächlich passiert, nicht mit dem Organigramm. Dann nehmen wir uns die Vorgänge vor, die am häufigsten laufen. Nicht die kompliziertesten.
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben Ihre Redaktion und Fachabteilungen übernehmen und wer die technische Betreuung verantwortet. Dazu gehören geeignete Eingabefelder, Rollen, Rechte und eine nachvollziehbare Übergabe. Umfang und Zuständigkeiten für Betrieb und Weiterentwicklung vereinbaren wir vorab.
Nein. Lese-, Bearbeitungs- und Freigaberechte richten sich nach den Zuständigkeiten, etwa in Redaktion, Fachabteilungen oder Kundenbetreuung. Gemeinsam legen wir fest, wer auf welche Informationen und Funktionen zugreifen darf.
Wo wir mit Ihren Daten oder in Ihren Systemen arbeiten, steht vorher die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Wir sehen uns kein System an, bevor sie unterschrieben ist.