Eigenständige Messen. Gemeinsame Grundlage

Jede Messe hat ein eigenes Publikum, eigene Themen und einen eigenen Termin. Entsprechend unterschiedlich müssen Websites, Kampagnen, Plakate und Beschilderung funktionieren. Gleichzeitig laufen die Vorbereitungen parallel und unter festen Fristen.

Das Congress-Centrum Saar verfügt über ein eigenes Marketingteam. Gefragt ist deshalb kein externer Ersatz für diese Arbeit, sondern ein Partner, der zusätzliche Kapazität, gestalterische Erfahrung und technische Spezialkenntnisse einbringt.

Die einzelnen Veranstaltungen sollen nach außen eigenständig auftreten, sich intern aber möglichst einfach organisieren lassen. Dafür braucht es konsistente Abläufe, eine verlässliche technische Basis und kurze Wege zwischen dem internen Team und uns.

Wir arbeiten nicht nur einzelne Aufträge ab, sondern begleiten die Planung und Umsetzung über mehrere Veranstaltungen und Jahre hinweg. So lassen sich Lösungen weiterverwenden, Erfahrungen übertragen und Maßnahmen frühzeitig abstimmen.

Für die Messewebsites betreiben wir eine mehrsprachige WordPress-Multisite. Aktuell laufen darüber drei Messeauftritte, insgesamt betreuen wir fünf Messewebsites. Die Veranstaltungen erhalten eigenständige Auftritte, während Redaktion und Administration auf einer gemeinsamen technischen Grundlage arbeiten; die Plattform entwickeln wir laufend entsprechend den Anforderungen weiter.

Dazu gestalten und realisieren wir – je nach Veranstaltung – Erscheinungsbilder, Printmedien, Werbemittel und Beschilderung. Mediaplanung und begleitende Kommunikationsmaßnahmen werden mit dem Marketingteam auf die jeweiligen Messetermine abgestimmt. Auch die Konzeption und Auswertung von Besucherbefragungen gehören zur Zusammenarbeit.

Die Zusammenarbeit reicht bis in die Zeit der ehemaligen Saarmesse GmbH zurück. Wir unterstützen das Congress-Centrum Saar in Marketingberatung, Gestaltung, Website-Konzeption und -Entwicklung, Print, Mediaplanung und ausgewählten Kommunikationsmaßnahmen.

Konzeption und Umsetzung erfolgen in enger Abstimmung mit dem internen Marketingteam. Die Stärke des Projekts liegt nicht in einer einzelnen Maßnahme, sondern in der kontinuierlichen Zusammenarbeit über unterschiedliche Veranstaltungen hinweg.